如今，隨著我國信息水平的不斷提高，檔案管理模式也發(fā)生了很大的變化。日前，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中表示，要全面推進(jìn)檔案治理體系和檔案資源、利用、安全體系建設(shè)，《規(guī)劃》中所列的“七大工程”，特別是檔案信息化強(qiáng)基工程、科技興檔工程等落地落實(shí)顯得尤為重要。

勤哲Excel服務(wù)器作為信息存儲(chǔ)與運(yùn)算的重要底層基礎(chǔ)設(shè)施，在檔案信息化建設(shè)中具有重要作用。通過不斷的在信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新領(lǐng)域持續(xù)投入，結(jié)合強(qiáng)大的管理能力與完善的服務(wù)體系，用自主創(chuàng)新產(chǎn)品和專業(yè)的解決方案，為信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。

一、應(yīng)用場(chǎng)景：

按照有關(guān)規(guī)定，工程檢測(cè)的所有紙質(zhì)文件、材料要求送交檔案館存檔，需要使用專業(yè)的軟件完成對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的案卷盒中包含的封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表、脊背頁的打印，該軟件包括項(xiàng)目目錄的錄入、案卷目錄的錄入、卷內(nèi)目錄的錄入，數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫中，然后從數(shù)據(jù)庫中抽取數(shù)據(jù)，形成打印文件：檔案盒封面、脊背頁、檔案盒中的卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表。

二、功能介紹：

1．整體框架：

采用模塊化結(jié)構(gòu)，錄入時(shí)根據(jù)項(xiàng)目分類錄入數(shù)據(jù)，每個(gè)項(xiàng)目具有一個(gè)分類號(hào)，項(xiàng)目目錄下包含案卷文件、卷內(nèi)文件。

2．?dāng)?shù)據(jù)錄入：

項(xiàng)目目錄的錄入：

案卷目錄的錄入：

卷內(nèi)目錄的錄入：

3．打?。?/span>

可批量打印，選擇項(xiàng)目分類號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)出所有該項(xiàng)目的全部封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表、脊背頁，然后打印即可。

實(shí)際上，勤哲Excel服務(wù)器作為信息化工作軟件，整合超融合資源池，有效承載了上層數(shù)字檔案服務(wù)平臺(tái)，提高平臺(tái)服務(wù)能效。該方案大大提升了客戶數(shù)據(jù)中心的安全性，提升了客戶界面應(yīng)用處理的能力和業(yè)務(wù)擴(kuò)展能力，進(jìn)而保障了業(yè)務(wù)的平穩(wěn)運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全。

4．打印效果圖：

封面：

卷內(nèi)文件目錄：

卷內(nèi)備考表：

脊背頁：

小結(jié)：

毋庸置疑的是，工程檔案信息化建設(shè)將進(jìn)一步融入數(shù)字中國建設(shè)，新一代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用更為廣泛，信息化與工程檔案事業(yè)各項(xiàng)工作深度融合，檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升，離不開科技力量在檔案事業(yè)發(fā)展中的支撐作用。

勤哲Excel服務(wù)器軟件，一直堅(jiān)定不移的在計(jì)算領(lǐng)域進(jìn)行大量的研發(fā)和探索，未來也將持續(xù)深耕數(shù)字檔案信息化技術(shù)，制定符合客戶發(fā)展和行業(yè)轉(zhuǎn)型需求的產(chǎn)品與整體解決方案，助力更多客戶實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化，優(yōu)質(zhì)、高效和全面地推進(jìn)數(shù)字檔案建設(shè)，為加快推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化進(jìn)程提供有力支持。

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